2022年7月8日上午，学院在科技楼A610会议室召开2022年第一次务虚会，会议由直属党支部书记马建宏同志主持，全体教职工参加。

夏明许同志以上海交通大学材料科学与工程学院为例，介绍了先进学院的管理模式；马建宏同志对学院工作分工、工作的流程、办公室的配备和专委会的设置考虑等进行了说明；张瑞岩同志对学院挂牌仪式的初步安排设想及工作推进情况进行了汇报。全院教职工围绕以上内容进行了讨论，大家认为，虽然我院现有体量与著名大学学院有着显著差距，但仍有许多经验值得学习；建好制度，厘清职责，是未来一段时间学院需要抓紧做好的事情；挂牌仪式对鼓舞我院士气、提高我院在业界的知名度十分重要，可以进行任务分解，大家共同参与，务求达成理想效果。

会议还对学院科研信息整理做了说明。